Een voorbereidingsgroep organiseert per jaar ten minste twee thema-bijeenkomsten. De keuze voor de thema’s wordt voor een belangrijk deel bepaald door de coördinatoren. Medio 2006 is geïnventariseerd welke thema's in de belangstelling staan. De voorbereidingsgroep bestaat uit:
- mw. C. Yap, voorzitter, coördinator netwerk palliatieve zorg Goeree-Overflakkee
- dhr. W. Janssen, coördinator palliatieve zorg IKL
- dhr. W.J.J. Jansen, coördinator netwerk palliatieve zorg Amsterdam-Diemen